摘要
Ubicación: Ciudad de México, México
Este puesto está basado en Ciudad de México, México. Novartis no puede ofrecer apoyo para reubicación: por favor postúlate solo si tienes acceso a esta ubicación.
Da el siguiente paso en tu carrera en un rol donde tu talento organizativo y mentalidad proactiva serán clave para el éxito de nuestros equipos en Novartis. Como Asistente Ejecutivo, serás el pilar que garantiza operaciones fluidas, proyectos bien coordinados y una integración cálida para nuevos colaboradores. Tu trabajo impulsará la eficiencia, fomentará la colaboración y mantendrá los más altos estándares de integridad en cada interacción. Si te apasiona generar un impacto significativo detrás de escena, esta es tu oportunidad para destacar en un entorno dinámico y con propósito.
About the Role
Responsabilidades Clave
• Brindar apoyo administrativo proactivo para asegurar el buen funcionamiento diario de los equipos
• Coordinar y optimizar procesos internos para mejorar la eficiencia y consistencia
• Gestionar tareas administrativas dentro de cronogramas y alcances definidos
• Apoyar la integración y capacitación de nuevos miembros del equipo
• Supervisar y guiar al personal administrativo junior y aprendices
• Asegurar el reporte oportuno de quejas técnicas y eventos adversos
• Administrar la planificación de suministros de oficina y la gestión de contratistas
Requisitos Esenciales
• Mínimo 4 años de experiencia como asistente ejecutivo, preferentemente en la industria farmacéutica o entornos de cumplimiento
• Experiencia en compras, creación de proveedores y evaluación de alternativas (manejo de CapEx)
• Experiencia en la coordinación de gastos, planeación, contratación y ejecución de eventos
• Dominio de SAP, Concur, Oracle y herramientas avanzadas de Microsoft Office
• Inglés intermedio para comunicación profesional básica
• Título universitario en administración de empresas o área afín
Requisitos Deseables
• Certificaciones en herramientas digitales o tecnologías administrativas
• Habilidades interpersonales sólidas con un enfoque empático y proactivo para el trabajo en equipo
Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
Join our Novartis Network: Not the right Novartis role for you? Sign up to our talent community to stay connected and learn about suitable career opportunities as soon as they come up: https://talentnetwork.novartis.com/network
Benefits and Rewards: Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards
Accessibility and accommodation
Novartis is committed to work with and provide reasonable accommodation to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the recruitment process, or in order to perform the essential functions of a position, please send an e-mail to [email protected] and let us know the nature of your request and your contact information. Please include the job requisition number in your message.
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.
